De Complete Datamigratie Gids

De keuze voor een nieuw Customer Data Platform is gemaakt. Nu begint het echte werk: het migreren van je bestaande data. Een datamigratie kan een soepele overgang zijn of een nachtmerrie — het verschil zit in de voorbereiding. In deze gids delen we het beproefde stappenplan dat we bij UPTX gebruiken.

Fase 1: Data audit (week 1-2)

Voordat je ook maar één record verplaatst, moet je weten wat je hebt. Inventariseer alle databronnen:

• CRM systemen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
• Email marketing platforms (Mailchimp, ActiveCampaign, Klaviyo)
• Analytics tools (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude)
• E-commerce platforms (Shopify, WooCommerce, Magento)
• Ad platforms (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads)
• Custom databases en spreadsheets

Fase 2: Data kwaliteit (week 3-4)

Migreren van rommelige data is zinloos. Gebruik deze periode om:

• Duplicaten te verwijderen
• Lege of ongeldige records op te schonen
• Data formaten te standaardiseren (datums, telefoonnummers, adressen)
• Consents te verifiëren en te documenteren

Fase 3: Mapping (week 5-6)

Bepaal hoe velden uit je oude systemen overeenkomen met het nieuwe CDP. Maak een mapping document dat laat zien:

• Welke velden direct overgenomen worden
• Welke velden getransformeerd moeten worden
• Welke velden niet meer relevant zijn
• Welke nieuwe velden toegevoegd worden

Fase 4: Test migratie (week 7)

Doe een testrun met 5-10% van je data. Controleer of:

• Alle records correct zijn gemigreerd
• Relaties tussen records behouden blijven
• Custom velden correct gemapt zijn
• Reporting nog steeds accurate is

Fase 5: Live migratie (week 8)

Plan de migratie voor een moment met minimale activiteit. Zorg voor:

• Een rollback plan als er iets misgaat
• Real-time monitoring van het migratieproces
• Een communicatieplan voor stakeholders
• Support staff beschikbaar voor vragen

Conclusie

Een succesvolle datamigratie is 80% voorbereiding en 20% uitvoering. Neem de tijd voor een grondige audit, zorg voor schone data, en test grondig voordat je live gaat. Het resultaat is een CDP dat vanaf dag één waarde levert.